Dasar Email tata titi

Email nyaeta salah sahiji cara primér urang ngirim tulisan komunikasi kiwari, sarta éta teu dipikaresep anu bakal kantos robah. Ieu gampang, gancang, sarta teu merlukeun cap hiji.

Isro anu poé mun anjeun kudu ngadagoan hiji minggu atawa leuwih pikeun surat atawa respon di mail teh. Ieu teu penting keur nyieun ngalir darurat ka kantor pos jeung beuratna amplop anjeun sarta nyokot cukup perangko keur tagihan jeung hurup. Malah loba jalma geus pernah malah kajawab amplop atawa dikirim surat ngaliwatan Kantor Pos AS.

Email geus jadi salah sahiji panggampangna tur panggancangna cara komunikasi duanana pribadi sarta dina bisnis. Ieu geus jadi fenomena misalna yén kantos trusty Amerika Pos Service berjuang pikeun manggihan cara pikeun cicing dina bisnis.

Aya reuwas lajeng eta tata titi email , mindeng disebut salaku Netiquette, anu hiji topik panas pikeun budaya kiwari. Surelek nu dikirim sapopoé ku bagian lega tina populasi Amérika. Paling usaha migunakeun email pikeun ngahubung sareng karyawan sapopoe. Ampir unggal rumah tangga boga sahanteuna hiji komputer sareng aksés internét sarta dina rumahtangga jelema anu moms, dads, barudak, teens komo meureun nini, kalawan sakabeh atawa paling sahiji anu narima jeung ngirim surelek.

Urang hirup dina microwave, masarakat internét disetir, sarta salah henteu hayang nyokot waktos nulis surat longhand, sanajan éta sangkan leuwih intim sarta pribadi. Masih aya loba kaayaan nu email nu gawéna hadé ti mail kéong.

Di dieu aya sababaraha dos tata titi tur don'ts tetep dina pikiran nalika anjeun nulis catetan email.

1. Nyiapkeun. Sateuacan Anjeun ngawitan ngetikkeun hiji email, naha éta mangrupa catetan mimiti atawa respon, Anjeun kudu ménta diri naon éta nu hoyong komunikasi. Pondokna, maksad anjeun nulis? Sakali anjeun terang, Anjeun bisa maca leuwih email réngsé saméméh ngirim eta kaluar pikeun mastikeun geus dilakonan gawang Anjeun. Lamun ngajadikeun kelas, teras ngintunkeun deui; lamun téks téh matak ngabingungkeun, kasar, atanapi can écés, teras sugan anjeun kudu dimimitian deui.

1. Komunikasi. Inget yén anjeun téh komunikasi sareng jalma nyata anu baris nampi surélék ieu. Kalawan nu di pikiran, Anjeun kedah alamat baé ku ngaran na jadi hormat. Lamun ieu téh respon ka email narima anjeun kudu nyokot waktos ka alamat patalékan atanapi requests mimiti di catetan nu.
2. Hirup. Kami geus kabeh geus kaliru di sawatara titik atanapi sejen kaleungitan kasabaran urang. Lamun nampa hiji email nu Angers atanapi upsets anjeun, ulah ngabales di nanaon. Candak jalan tinggi na boh ngabales ukur keur ngaku resi atanapi nyandak sababaraha waktu sateuacan ngarespon sangkan anjeun bisa tenang jeung bales migunakeun pesen ogé panginten kaluar. Anjeun pernah hayang ngabales ka email (atawa naon baé formulir séjén komunikasi) dina anger. Nalika kami ambek urang condong ngomong (atawa nulis) hal anu urang boh teu hartosna atanapi teu kedah nyebutkeun. Inget yen sakali surélék anjeun bakal dikirim, geus kaluar aya salawasna.
3. Jadi transparan. garis subjek anjeun kedah ngagambarkeun sabenerna naha anjeun ngahubungan nu dituju. Paké frasa anu nyaritakeun subyek mail teh. Ieu leres naha anjeun nulis hiji bisnis atawa email pribadi. Contona, lamun aya tulisan hiji email ka mom Anjeun tentang neng nya minggu hareup, garis subjek anjeun kedah maca hal kawas, "anjeun neng."

1. Panalungtikan. Mun anjeun ngirim surelek ka gaul bisnis, ieu luyu pikeun anjeun ngagunakeun nya ngaran tukang na judul. Ngalakukeun panalungtikan jeung alamat panarima nu neuleu. Présidén pausahaan bisa boh jadi kajawab salaku Bapak Mekarwangi atawa Presiden Mekarwangi.
2. Spellcheck. Pamakéan dipariksa mantra Kadé lamun anjeun komunikasi dina tulisan. Lamun anjeun ngirim catetan pinuh ku kasalahan, éta communicates yén anjeun beca atawa nu teu nengetan jéntré. Coba mun salawasna ngajalankeun spellcheck atawa ngagunakeun program anu otomatis-corrects. Lajeng maca deui pikeun mastikeun yén kecap nu rék dipaké éta teu otomatis-dilereskeun pikeun hal béda.
3. Proofread. Anjeun kudu nyokot sababaraha detik tambahan atawa menit nu diperlukeun guna lampahkeun proofread gancang wae email rencana pikeun ngirim. Candak waktos ngedit wae kalimat kagok atawa nempatkeun sagala tanda aos leungit.

1. Lalajo sora. Kadang-kadang hiji email bisa datangna kaluar béda ti kumaha anjeun dimaksudkeun. Nada surélék anjeun pohara penting sarta mangrupakeun sagampil penting minangka pesen anjeun. Kusabab ieu komunikasi ditulis, Anjeun kudu mastikeun yén nada anjeun pikaresepeun tur yén éta téh ngagambarkeun sabenerna naon rek ngomong. Inget yen panarima anjeun moal bisa ngadéngé chuckle dina sora anjeun atanapi ningali seuri dina ramo Anjeun. Iwal mun hoyong cariosan sagalana nulis, anjeun kudu nyingkahan basa naon baé dina surelek nu bisa jadi misconstrued sagala cara.
2. Jadi pondok tur amis. Coba teu nulis novél mangrupa mun anjeun surélék. Kalolobaan jalma bener teu hayang maca nu teuing dina email. Mun email teh nyaeta merta lengthy, coba pikeun mantuan panarima nu kaluar ku panyorot konsep konci, maké titik bullet, atawa nyimpulkeun subjek dina paragraf bubuka.
3. Komunikasi ogé. Anjeun teu hoyong galau maca anjeun, sangkan nyandak waktos nu janten jelas tur singket dina tulisan anjeun. Mun anjeun emailing babaturan, Anjeun tiasa langkung sederhana dina gaya tulisan anjeun. Sanajan kitu, lamun ieu téh komunikasi bisnis , make grammar ditangtoskeun jeung ulah ngagunakeun simbol atawa emojis nu nyieun Anjeun némbongan kirang profésional.

komunikasi email pohara populér. Candak waktos ka kalibet dina Aturan Golden, sarta anjeun bakal balik cara lila nuju keur netiquette pro digosok.

Diédit ku Debby Mayne