Kumaha carana ngatur a System Imah filing di 7 Hambalan

01 of 07

Kumaha nyetel filing Paper + System Panyimpenan yén Badé Gawé Kanggo Anjeun Nagri

perjuangan nyata: menata tulak jeung kertas clutter teh pits.That urang naha éta krusial ngeset hiji gampang, sistem home filing doable nu sabenerna moal make. Dinten, éta naon nuju bade urang pigawé bareng.

tujuan

Diajar kumaha nyetél sistem home filing anjeun sabenerna bakal ngagunakeun pikeun sesa hirup anjeun. Ieu perlu jadi fleksibel pikeun nampung pikeun parobahan gaya hirup, sarta eta peryogi janten basajan sahingga sabenerna bakal tetep nepi.

Naon gé Anjeun ngabutuhkeun

• Filing kabinét atawa kotak file
• Nongkrong polder file (I resep ieu leuwih warna nu gambar di luhur)
• wadah file Desktop
• Shredder
• daur ulang bin
• polder file
• maker labél atawa kalam

timing

Ieu proyek sabtu minggu. Urang ulah nyarankeun dimimitian ieu dina weeknight a sanggeus sapoé lila gawé / sakola, jsb Mimitian ieu dina Sabtu atawa Minggu isuk angkatan sareng cangkir kopi atawa tea, sarta dangong let's-perlu-kieu-rengse.

02 of 07

Ngumpulkeun Sakabéh tulak anjeun Duaan di Hiji Spot

Léngkah munggaran dina netepkeun nepi sistem home filing nyaeta mun corral sakabéh file anjeun sarta tulak kana spasi sarua kitu anjeun tiasa nyortir, ngadaur mulangkeunana na shred. Ngabogaan sakabeh kontak di hiji titik boga kaunggulan handap:

1. Bakal tetep maneh fokus kana tugas di leungeun. Lamun anjeun nyoba ngalengkepan tugas anjeun teu keur jeung bungah ngeunaan (kawas filing), sagala munasabah mun ngumbara tur mimitian dina proyék anyar sejen. Upami Anjeun gaduh sakabéh suplai anjeun (didaptarkeun di dieu) jeung sakabéh tulak anjeun dina hiji tempat, anjeun estu boga munasabah tapi pikeun ngagali di.
2. Anjeun bakal jadi leuwih teleb. Ngalakonan nyapu asal anjeun nepi hareup hartina anjeun moal kudu ngulang tugas sababaraha minggu ti ayeuna mun anjeun manggihan hiji tumpukan poho ngeunaan tulak di kamar laundry.

Sababaraha tempat néangan tulak (lian ti drawers meja atra anjeun, filing cabinets na mail tihang):

1. Ruang tamu. Tulak condong tihang nepi di ruang tamu sabab urang sering teu boga hiji gagasan ngeunaan naon nu kudu jeung aranjeunna. Ieu naha anjeun kedah salawasna nempatkeun tulak anjeun teu surti naon nu kudu jeung acan di mail abdi dina kotak.
2. Tas. Backpacks, tas gawe, tas leungeun, tas gym, sarta suitcases.
3. Dapur. tumpukan kertas boga cara tungtung nepi di dapur. Ieu kusabab dapur téh mindeng tempat kahiji urang kantor mun lamun urang leumpang ngaliwatan panto.

Ku kituna, ngumpulkeun sakabéh tulak anjeun lajeng ...

Milih titik alus kalayan permukaan teuas dina nu bisa nyieun 5 tumpukan. Ieu bisa jadi tabel pawon, nu ranjang rohang tamu, atawa meja Anjeun upami éta cukup badag. Mun anjeun teu boga beungeut cukup badag, lantai jalan pisan.

Upami Anjeun gaduh kitu loba tulak tumpukan Anjeun bisa topple leuwih, teras nganggo bins atawa malah buleud karton. Labél aranjeunna tetep aranjeunna misahkeun sarta ulah aya kasalahan - kawas ngahaja tossing mulih pajeg taun ka tukang sacara kana kotak "Daur mulang".

03 of 07

Misahkeun tulak anjeun Kana Lima Categories

Kiwari éta waktu pikeun meunangkeun handap pikeun bisnis. Nu nuju akang gaduh noél unggal kertas jeung nyieun kaputusan ngeunaan eta.

Aturan: Anjeun kudu nyieun kaputusan ngeunaan unggal sapotong kertas. Eta nu keur jalan balik ka salah sahiji 5 kategori ieu:

1. Peta: tulak Anjeun kudu mawa Peta on lajeng Piceun. Ulah galau ieu kalayan naon urang tingal dina kategori a handap sakumaha "Rumah Tangga". dokumén somah anu Filed permanén, payil Aksi bade dipake sakali lajeng dipiceun.
   Conto: invitations, tiket parkir, panginget janjian, PR, tagihan, jsb

2. Arsip: tulak atawa dokumén nu peryogi ngagantung onto tapi anjeun teu kudu nuduhkeun atawa ngagunakeun leuwih ti sakali atawa dua kali sataun.
   Conto: mulih pajeg, rékaman médis, rékaman akademik, buktina anjeun ngiring partisipasi dina tugas juri, AMAL, leases, kontrak, jeung sajabana

3. Somah: Di handap ieu mangrupakeun tulak Anjeun nganggo tetep imah anjeun (jeung kahirupan) jalan.
   Conto: kupon, resep, manual pamaké, kuitansi keur pajeg taun ieu ', dokumén keur perjalanan upcoming, jsb

4. Daur mulang: tulak jeung dokumén yén teu digolongkeun kana salah sahiji kategori luhur tur ngandung euweuh inpo pribadi.
   Conto: mail junk, lembar kerja tina seminar hiji anjeun euweuh museurkeun, koran, majalah, PR heubeul anjeun teu butuh, amplop dipaké, jsb

5. Shred: tulak jeung dokumén yén teu digolongkeun kana kategori 1-3 tapi ulah ngandung émbaran identifying pribadi.
   Conto: nawaran Kartu Kredit, pernyataan bank heubeul, tagihan, jsb

04 of 07

Declutter + Piceun Dokumén jeung Payil nu peryogi No Leuwih lila

tihang pangbadagna anjeun bakal Daur mulang. Daur mulang jalma munggaran - objek dieu nyaeta pikeun whittle handap jumlah tulisan nu nuju kaayaan gancang-gancang.

Salajengna, shred nu shredders - ieu kedah ngawengku sagala hal anu nangtukeun Anjeun saluareun ngaran sareng alamat Anjeun.

Alternatipna, ieu hansip ID anjeun Roller ti The Wadahna Store ieu pisan anu cukup dibanderol na pisan praktis pikeun maranéhanana anu gering ngabogaan jam shredder Anjeun. cara kieu anjeun bisa kalayan gampang cap leuwih info ID anjeun sarta ngadaur mulangkeunana mail na dokumén kalawan informasi pribadi on aranjeunna tinimbang shredding.

Ayeuna nu geus tossed junk, eta waktu pikeun meunangkeun handap pikeun nyetel sistem nu aya:

1. Gampang ngagunakeun, jadi Anjeun sabenerna bakal make eta;
2. cukup fleksibel pikeun nampung parobahan hirup jeung proyék anyar; na,
3. Ngamankeun kitu mun anjeun kudu neangan hal gancang, anjeun tiasa manggihan eta.

kaéndahan di dieu nyaeta nu bisa megatkeun kategori ieu handap salajengna gumantung kana jumlah tulisan nu asalna asup jeung kaluar lembur atawa kantor.

05 of 07

Atur Up hiji payil Arsip Pikeun anjeun Imah filing System

Ieu geulis gampang mutuskeun nu tulak balik kana file Arsip Anjeun. Di handap ieu mangrupakeun tulak pangpentingna anjeun sorangan. Aranjeunna buktina anjeun jeung kulawarga anjeun aya, mayar pajeg anjeun, sorangan imah jeung mobil, lulusan kuliah, bisa ngarambat luar nagara anjeun dina paspor atawa visa. Mun anjeun anu boga bisnis atawa sorangan leuwih ti hiji sipat, file ieu bakal malah leuwih badag.

Di dieu hiji daptar dasar tetep dina file ieu:

• mulih pajeg
• rékaman médis
• rékaman akademik
• buktina anjeun dilayanan tugas juri
• amal
• leases
• kontrak
• paspor
• kartu kaamanan sangkan cial
• rékaman pagawean
• sertipikat baptismal
• hirup asuransi / dokumen pangsiun

Nyimpen tulak ieu dina kotak file dina polder dilabélan. Mertimbangkeun meuli kotak fireproof sakali anjeun ngawitan acquiring langkung "barang" tetep aman.

tetep payil Anjeun nganggo mindeng (aka sababaraha kali sataun) di hareup. Nolak pangjurung pikeun leuwih-ngatur spasi ieu kusabab lamun meunang teuing husus eta sabenerna ngajadikeun eta harder pikeun manggihan hal mun anjeun bener, bener mikabutuhna. Sacara umum, lamun nuju dipping kana file Arsip, anjeun bener, bener kudu anu sapotong kertas jadi nyieun sakumaha gampang dina diri salaku kamungkinan.

Di dieu kategori abdi:

• akademis
• mobil
• pagawean
• Financial
• kasehatan
• ID
• asuransi
• Perumahan

Ngatur éta alphabetically, tapi tetep ID éta file upfront. Ieu hal kawas akte kalahiran, paspor, kartu jaminan sosial anjeun sarta sertipikat baptismal. Ieu ogé dimana anjeun kedah nyimpen lisénsi nikah Anjeun.

Pikeun nyimpen tulak ieu, niatna mertimbangkeun a High-Kaamanan akta Box nu di kirang ti $ 50, mangrupakeun nilai hébat *. pilihan sejen teh High-Kaamanan resép Box. salah ieu dirancang pikeun suplai médis tapi gampang bisa tahan sababaraha tulak can't-leungit.

Anjeun tiasa nyetél sorangan DIY file sorangan Anjeun, atawa Anjeun tiasa make FileSolutions Imah filing System.

* Lamun leungit file ieu, anjeun bakal mungkas nepi Mayar loba, leuwih pikeun meunangkeun salinan ti registrars, Town / Kota Clerks, Lembaga Akademis, jsb, jadi $ 50 téh worthwhile, investasi pinter.

06 of 07

Susun hiji Rumah Tangga File

Di dieu hiji aturan hade jempol keur naon kudu nyimpen kana payil Rumah Tangga anjeun: Nanaon anjeun kudu di mangsa nu bakal datang, tapi anjeun teu kudu nyandak Peta on ayeuna, éta teu milik di file Arsip Anjeun. Paké file Rumah tangga sorangan (disebut Rumah Tangga Workbook) sabagé conto sangkan anjeun meunang hiji gagasan hadé tina naon nyimpen dina file ieu sareng naon teu.

Bagéa, tinimbang hiji kotak file atawa bin, abdi dijieun map jeung bagian lajeng kantong pikeun nyimpen hal kawas kupon jeung kartu kado. Anjeun tiasa make map ieu sareng gaduh bagian pikeun handap:

• Kupon / Groupons
• kartu kado
• Dokumén pikeun upcoming perjalanan / travel
• Jujul Kuring geus dikintunkeun jeung keur ngantosan pikeun nampa cek kuring deui
• Kuitansi item badag-tikét kawas hiji Perkakas atawa sapotong badag tina jati
• Boga saku keur sakabéh kartu ganjaran anjeun
• Catetan jeung bahan rujukan pikeun proyék-proyék upcoming nu nuju dipake dina
• resep *
• Kuitansi keur pajeg
• / Home / kawijakan asuransi mobil renter urang

Anjeun meureun bisa ngan nyeken paling sahiji kana hiji akun Evernote , tapi lajeng nalika anjeun peryogi aranjeunna Anjeun kukituna kudu nyitak deui, jadi file eta di notebook ieu sareng nyauran eta anjeun Rumah Tangga Workbook.

* Simpen file misah pikeun resep rék balik someday tapi boga teu.

07 of 07

Atur Up Hiji Aksi File

The file Aksi anu tulak Anjeun kudu mawa Peta on lajeng Piceun. Naon dokumen atawa kertas nu perlu Filed permanén atawa periode nu lila (leuwih sabulan), meureun milik di file Rumah Tangga Anjeun.

file Peta téh:

• Bade dipake sakali lajeng dipiceun; atanapi,
• File anjeun ngantosan nyandak Peta on.

Paké kotak pikeun nahan tulak ieu, husus, sarta kami nyarankeun kotak ieu. Milih jeruk sabab mangrupa warna flashy katut mikir téh, éta bakal meunang nu ngaliwat kotak sahenteuna saminggu sakali. Ieu ogé bisa ogé ngarangkep jadi Anjeun Dina Box pikeun mantuan ngatur mail .

Di dieu conto kumaha tetep dina file Aksi anjeun:

Surat anu datang:

• Nanaon nampi dina surélékna mana dina file ieu
• Sagala sapotong kertas batur leungeun maneh atawa anjeun grab na nyurung dina Ngadu anjeun mana di dieu

Calendar Item:

• Invitations keur acara sarta arah mana wae atanapi kartu respon anu datangna jeung aranjeunna
• Tagihan mayar lajeng shred atanapi ngadaur mulangkeunana
• Idin slips mun asup
• panginget janjian

Item mayar:

• tiket parkir mayar
• Tagihan mayar

Item anjeun keur ngantosan on:

• Kuitansi for teu nanaon maneh geus anyar dibeuli bisi maneh mutuskeun balik. Contona, lamun anjeun meunang hiji pakét ti Amazon, Anjeun Tos ka dieunakeun packing di bin kieu bisi éta produk teu dianggo kaluar jeung anjeun kudu balik deui. Ditto pikeun bungkusan séjén nu katampa.
• Kuitansi for teu nanaon nu nuju ngantosan on. Contona, lamun dikintunkeun bil ka parusahaan asuransi anjeun sarta nu nuju ngantosan reimbursement, eta mana dina file ieu. Lamun geus balik hal na nu nuju ngantosan ningali ngabalikeun duit nu muncul dina pernyataan bank Anjeun atawa dina bil kartu kiridit mah, nya mana dina kotak ieu.

Anjeun bisa megatkeun file ieu handap kana kategori langkung, tapi éta gampang ngan Tos sagalana dina kotak ieu lajeng ngaliwat eta sakali, dua kali atanapi tilu kali saminggu. Dina titik nu bisa ngadaur mulangkeunana atanapi shred nanaon euweuh perlu, berkas naon bae anu milik di Arsip atawa Rumah tangga jeung aksi naon bae anu perlu direspon ka. Tujuanana nya éta pikeun nyimpen file ieu leutik-gancang.

Tapi ... trik ieu nu kudu ngaliwat file ieu sahenteuna saminggu sakali, preferably beuki sering. Kuring kacida nganjurkeun nambahkeun ieu tugas ka anjeun rutin Personal Weekly pangatur , cara kieu nu nuju filing tur nyimpen jumlah relatif leutik tina tulak saminggu sakali tinimbang