Kumaha Atur Surat anjeun dina 5 Hambalan

Diajar kumaha carana ngatur surat anjeun mangrupakeun pangatur tugas heran daunting sabab teu bisa ngan visually ngatur mail, anjeun saena maca tur toél unggal dokumen guna berkas atawa Piceun. Jalur pangalusna pikeun manajemén padet nyaéta pikeun ditegor dina jumlah tulisan datang kana asal Anjeun. Baca on pikeun kumaha carana ngatur mail di opat léngkah.

• 01 of 05

  Dump junk nu

  Ngurangan jumlah mail nu katampa ku stopping nu mail pangasilan junk.

  Kuring sumpah mun Kuring keur kantos leungit, anu katalog J Awak bakal manggihan kuring munggaran. Motong ka handap dina jumlah mail junk anjeun nampi moal motong jumlah waktu nu méakkeun menata mail Anjeun. Kirang mail = kirang waktos.

  Bonus: Ieu alus keur lingkungan.

• 02 of 05

  ngajadwalkeun éta

  Kalolobaan jalma nyortir ngaliwatan surélék bari leumpang di panto sanggeus karya jeung mindeng eureun di tengahna pikeun nyimpen jauh jaket maranéhanana atawa ngahurungkeun perhatian maranéhna pikeun naon keur dinner. Nolak pangjurung pikeun ngatur mail dugi ka gaduh waktos sareng perhatian ka masihan ka ieu tugas.

  alesan:

  1. Lamun nyortir on cara anjeun dina panto, Chances anjeun henteu disusun pikeun ngatur surat anjeun dina mangsa éta. Anjeun peryogi alat katuhu (handap) jeung perhatian ka mutuskeun kumaha ngagunakeun atawa Piceun unggal sapotong.
  2. Pernah noel sapotong kertas leuwih ti sakali lamun teu boga teuing. Ieu naon ngajadikeun manajemén kertas jadi nyapekeun: maneh kudu maca eta tiap waktu! Antosan dugi anjeun siap ngokolakeun tur Piceun.

  Jadwal waktos boh unggal dinten atanapi sakali saminggu pikeun ngatur surat anjeun.

• 03 of 05

  parabot

  Boga parabot katuhu ka Piceun sahiji, ngadaur mulangkeunana, atawa ngabales surélék Anjeun.

  Euweuh fancy, tapi geus di handap di leungeun:

  1. Shredder -Anything kalawan identifying informasi saluareun ngaran sareng alamat Anjeun kudu shred langsung.
  2. Daur ulang Bin - Kalolobaan mail bisa didaur geuwat (pikir: kupon, fliers, announcements).
  3. Filing System & Calendar - Kanggo mail nu Anjeun kudu mawa Peta on boh langsung atanapi di mangsa nu bakal datang.

  Ku "di leungeun," Nyaan hartosna dina leungeun. Teu boga shredder na daur ulang Anjeun bin di kamar misah. Kuring ngatur mail abdi ngadeg leuwih boh bin daur ulang na shredder, lajeng abdi mawa mail abdi kedah nyandak Peta on leuwih kana meja kuring dimana Abdi gaduh kalender mah sistem filing desktop nyetél. Kuring nyarankeun kotak file meja luhur misah, sakumaha ogé mangrupa archival filing kabinét pikeun organisasi mail.

• 04 of 05

  Estabish System a

  Aya 3 'tungtung kaulinan' pikeun unggal sapotong mail:

  1. Peta - surat anjeun kedah nyandak Peta on katuhu jauh atawa pamustunganana. jenis ieu mail bakal direcah jadi kategori salajengna kawas arsip / rujukan, respon, aksi, jeung sajabana
  2. Daur mulang - mail junk nu boga nilai ka anjeun sarta henteu informasi identifying dinya saluareun ngaran anjeun.
  3. Shred - Sagala sapotong mail nu boga sagala informasi identifying dinya saluareun ngaran sareng alamat Anjeun. Ieu bakal kaasup angka sosial kaamanan, kaping lahir, nawaran kartu kiridit, jsb Teu yakin lamun kedah ngadaur mulangkeunana atanapi shred? Tempo Naon mun shred sarta baca nu langkung lengkep ihwal maling identitas: Kumaha ngajaga diri tina Maling Identity.

• 05 of 05

  Tetep Dina Ieu

  Sababaraha cara kuring pastikeun tetep kieu up:

  • Unggal Hideung Jumaah (éta dinten saatos sukur) bari everyone sejenna pareum balanja, abdi ngumpulkeun sakabéh katalog I euweuh rék nampa sarta nyauran aranjeunna pikeun ngabolaykeun.
  • Turutan rutin Weekly pangatur , dimana urang ngatur mail nu dina dasar mingguan.
  • Anjeun bisa maca leuwih lengkep ngeunaan kumaha carana kuring ngatur mail dina dasar poean.