Kumaha Long mun Simpen Dokumén & Naon mun shred

Kertas téh nyeri, sarta menata sistem home filing tiasa sered hiji, tapi sababaraha dokumén bener kudu ngagantung onto sabab pernah nyaho mun anjeun gé mikabutuhna. Di dieu hiji Primer on sabaraha lila tetep dokumén jeung lamun Anjeun geus rengse kalayan aranjeunna, nu leuwih nu peryogi shred. Ieu kudu ngawula salaku panungtun rujukan rusuh pikeun nyieun sarta ngajaga sistem home filing bisa dipake.

Heula, pikir ngeunaan motong ka handap dina jumlah tulisan anjeun nampi tur Anjeun bakal mungkas nepi ngabogaan shred atawa berkas kirang.

Ieu hartina lalaki leupas tina mail junk, Signing up for e-tagihan teu narima flyers, kupon nu pernah gé nganggo, atawa ephemera sejenna ngarasa kawas nu peryogi ngagantung dina keur nalika anjeun terang bener mah henteu.

Lamun nuju bener berjuang jeung kertas clutter ka titik dimana anjeun ngarasa kawas anjeun bisa jadi hoarding dinya , ngahontal kaluar mun profésional anu bisa pituduh Anjeun ngaliwatan prosés decluttering.

Lengkah kadua pikeun mastikeun Anjeun boga alus sistem manajemen mail di tempat. Beuki epektip nu nanganan mail Sadérék nu gaduh datang dina, anu kirang sering anjeun gé kudu lampahkeun filing / shredding / daur ulang sési badag.

Atur Up Hiji filing System Electronic

Nyandak leupas tina filing kertas Anjeun ku cara nyetel hiji sistem filing éléktronik bakal nyalametkeun anjeun spasi tur leupas anjeun tina clutter kertas. Éta win a. Kiwari, sistem filing éléktronik ngajadikeun loba akal. Pikeun ngamimitian, anjeun perlu alat panyeken sarta tempat pikeun nyimpen file anjeun, sistem folder dina komputer atawa di awan, sarta hiji hard drive éksternal.

Nyetél polder umum pikeun tipena béda dokumén (conto: rumah tangga, pajeg, otomatis, sertipikat kalahiran, jsb) Anjeun teu kedah meunang teuing tepat kalawan nyimpen dokumen saprak sistem filing éléktronik anu searchable.

Lajeng, seken unggal dokumen jeung toko dina folder nurutkeun eusi.

Ngajaga Salinan ti Dokumén penting

Pikeun dokumen Anjeun super penting, ahli mamatahan ngajaga éksemplar.

Nu bisa hartosna tetep hiji salinan di gudang awan anjeun sarta séjén dina hard drive. Ogé bisa hartosna tetep hiji salinan di filing éléktronik anjeun sarta hiji salinan teuas dina aman fireproof.

Nyimpen Dokumén ieu Nagri

dokumén ieu kedah disimpen salamina:

• Records akademik - Diplomas, transkrip tur sagala portopolio pagawean anu bisa dipaké dina mangsa nu bakal datang lamun ngalamar proyek.

• tulak nyoko

• Sértipikat Baptismal

• Sértipikat kalahiran

• Pupusna Sértipikat - Dupi jadi diperlukeun pikeun tujuan pajeg.

• Lisensi supir urang

• Records pagawean - Sagala klausa, pasatujuan, payil disiplin sarta ulasan kinerja.

• Sértipikat nikah

• médis Records

• Records militér

• paspor

• Pangsiun jeung mancén Records

• Kartu Kaamanan sosial

• Wills

Simpen Pikeun Periode leuwih pondok tina Time

dokumén ieu anjeun bisa noel sakumaha mindeng jadi bulanan atawa mingguan:

• Pernyataan Bank - 1 bulan

• Tagihan - 1 taun pikeun pajeg nanaon atanapi jaminan patali, sadaya tagihan séjénna kudu shred pas aranjeunna geus dibayar.

• Tagihan kartu kiridit - shred geuwat lamun dibayar.

• Kuitansi Imah pamutahiran - Simpen dugi imah dijual.

• Investment Records - 7 taun sanggeus anjeun geus ditutup akun atawa dijual kaamanan nu.

• Leases - Simpen dugi ka geus dipindahkeun kaluar sarta geus narima titipan anjeun balik ti tuan tanah teh.

• Paychecks / Pay Taratas - 1 sataun dugi ka geus narima W-2 anjeun

• Jualan kuitansi - Simpen pikeun kahirupan nanaon. Jelas, ieu lumaku ngan pikeun purchases utama kawas panerapan sarta éléktronika. Kuring ilaharna tetep kuitansi for hirup ibarat bahan kadaharan jeung pakéan hijina salami Abdi terang Kuring keur teu bade peryogi di resi keur balik a.

• Dokumén Pajak - 7 taun kaasup filing anjeun sarta sakabéh dokumén ngalengkepan kawas W-2s na kuitansi.

• Records wahana - Simpen dugi kapal, mobil atawa motor geus dijual.

Kumaha carana meunang leupas tina Dokumén

Shredding dokumén mangrupa cara utama pikeun ngajaga diri ti maling identitas. (Baca wawancara abdi kalayan ahli kaamanan Jay Foley on Kumaha ngajaga diri Ti Maling Identity). Wondering naon shred? Aturan umum nanaon jeung informasi di handap kudu shred: angka akun, kaping kalahiran, ngaran maiden, kecap akses tur pin, tanda tangan, sarta nomer jaminan sosial.

Deui, eta nu teu-brainers.

Di dieu dasar:

Mun dokumén kénéh "aktif" ie, anjeun kedah tahan onto aranjeunna keur rujukan tur ngadegkeun sistem home filing basajan. Ieu ngandung harti filing dokumén ku topik lajeng shredding aranjeunna sakali aranjeunna teu aya dina pamakéan.

Naon Dokumén mun shred

Lamun geus rengse kalayan dokumén kasebut sarta euweuh mikabutuhna, didieu Éta naon shred (sagalana sejenna - kawas paperwork --you ngan bisa ngadaur mulangkeunana).

• kuitansi ATM

• pernyataan Bank

• Salinan akte kalahiran

• Dibolaykeun na voided cék

• Tagihan kartu kiridit

• laporan kiridit

• Lisensi supir urang (kadaluwarsa)

• Dokumén pagawean anu ngagaduhan identifying

• Paspor kadaluwarsa na visas

• Investasi #s akun

• dokumén légal

• Investasi, stock jeung harta transaksi

• Item sareng signature a (leases, kontrak, hurup)

• tag bagasi

• Rékaman médis sarta dental

• Tulak kalawan jumlah Jaminan Sosial

• Kecap akses atawa nomer PIN

• Taratas bayar

• Pra-disatujuan aplikasi kartu kiridit

• Kuitansi kalawan nomer rekening mariksa, angka kartu kiridit atawa informasi wae identifying séjén

• bentuk pajak

• Transkrip kalawan identifying informasi dina éta

• itineraries Travel

• Tiket maskapai dipaké

• Tagihan utiliti (telepon, gas, listrik, cai, TV kabel, Internet)

Pastikeun pikeun mibanda sistem filing fléksibel nyetél tetep dokumén ieu di pariksa jeung shred aranjeunna nalika aranjeunna henteu panjang perlu.

Nanaon rencanana tetep pangabutuh bisa actioned, dikelompokeun na Filed. Kuring resep sistem home filing abdi.