Kumaha prioritas Tugas anjeun

Jadi Anjeun gaduh sakabeh barang ieu perlu dipigawé unggal poé sarta anjeun ulah daftar pinuh - kumaha anjeun terang naon nu kudu kahiji, kadua jeung katilu?

Lumayan loba dulur karasaeun kawas aranjeunna gaduh teuing mun ngalakukeun na waktu teuing saeutik ngalakukeun hal eta. Mindeng, éta rarasaan overwhelmed batang ti hiji henteu mampuh méré prioritas sakabeh jalma tugas hirup kalawan-mencét. Lamun ngarasa kawas daftar ka-do anjeun tumuwuh panjang ku menit jeung anjeun malah teu terang dimana ngawitan, di dieu Kang kumaha carana nangtukeun, evaluate, sarta prioritas tugas anjeun.

1. Jieun Daptar a

Sateuacan Anjeun coba nyortir kawajiban anjeun dina urutan tina pentingna, nyandak waktos ka compile daptar komprehensif ngeunaan sagalana nu peryogi atanapi hoyong ngalengkepan. Ditilik daptar Anjeun kana bagian pikeun tipena béda tugas. kategori ieu bisa ngawengku:

Poean atawa Weekly Tugas

Di handap ieu mangrupakeun mundane "pikeun-dos" nu bisa jadi pribadi ( hidangan-tata sarta grocery balanja ) atawa pagawean nu patali jeung (pasamoan tim mingguan.) Lamun geus nuturkeun hiji rutin poean , anjeun bakal jadi akrab jeung tugas ieu; lamun henteu, ieu waktu nu sae pikeun nyieun hiji. Naon kaasup bisa rupa - sababaraha urang bakal nempo teu kudu ngingetan diri parios email atanapi mésér bahan kadaharan, tapi batur bakal ngahargaan panginget terstruktur nedunan lampah tangtu di kali tangtu atawa dina poé nu tangtu.

Tugas kalawan deadlines

Ieu, écés, perlu dipigawé ku titimangsa husus tur merlukeun préparasi beforehand. Conto bisa jadi hiji makalah sakola éta alatan dina tilu minggu atawa pihak nu nuju perencanaan salila genep bulan ti ayeuna.

sorts ieu pancén - mindeng disebut proyék - tiasa engké jadi direcah jadi komponén anu leuwih leutik - contona, "nulis makalah" bisa jadi direcah jadi maca buku relevan jeung pangatur catetan anjeun, nulis hiji outline, nulis draft kahiji, sarta jadi on.

ngulang Tugas

Ieu teu lumangsung dina frékuénsi poéan atawa mingguan, tapi maranéhna geus proyék teu salah-waktos oge.

tugas ngulang bisa ngawengku pasini dokter gigi atanapi lakukeun pajeg quarterly Anjeun.

Timer ngamotivasi, Tugas Dipikabutuh

Di handap ieu mangrupakeun tugas atawa proyék nu nyaho geus maneh mun, tapi teu saurang ogé nu keur jalan sangkan anjeun. Aranjeunna jarang, upami kantos, boga wates waktu diwangun-di. Pikir ngaronjatkeun ramatloka bisnis leutik anjeun atanapi nyungsi hiji panyadia perawatan primér anyar.

Timer ngamotivasi, Tugas Teu Dipikabutuh

Di handap ieu mangrupakeun kagiatan nu leuwih nikmat nu Tapi condong digolongkeun ku wayside sakumaha sejen, leuwih tugas kalawan nyata diperlukeun riungan aranjeunna kaluar. Pikir maca pikeun pelesir atawa dipake dina hobi.

Someday Tugas

pancén ieu ngagantung sabudeureun di handap daptar ka-do Anjeun atawa balik ti pikiran anjeun, tapi maranéhna biasana teu kudu dilakukeun pas, atanapi kantos. Conto: cet radiators Anjeun.

2. ngatur Daptar anjeun

Sakali anjeun geus didaptarkeun sagalana, anjeun tiasa angka kaluar naon nu kudu mimiti tur atur jadwal Anjeun. (Kumaha Anjeun fisik ngalakukeun ieu - dina lambar kertas, a Nu Ngarencana , hiji aplikasi, hiji kalender online, atawa lamun heunteu -. Urusan kirang ti nu milih hiji metodeu nu gawéna pikeun anjeun sarta yén anjeun gé make) Di dieu aya sababaraha kriteria mikir ngeunaan:

Urgent atanapi penting

Sakabéh pancén bisa dumasar kana salah sahiji opat kategori. tugas urgent sarta penting kudu dipigawé heula, pas mungkin; urgent tapi henteu tugas penting bisa delegated lamun mungkin, tapi lamun henteu, jadwal Anjeun kedah ngawengku cukup kalenturan na waktu tambahan pikeun nampung aranjeunna nalika aranjeunna pop up; penting tapi teu tugas urgent kudu rencanana ogé sateuacanna ngarah teu jadi urgent; pancén anu ngayakeun penting atawa urgent tiasa berpotensi jadi ngaleungitkeun, sanajan lamun mikaresep aranjeunna, maranéhanana kudu digawé kana jadwal anjeun ngarah moal neangan rame kaluar ku kawajiban leuwih nuntut.

assess nilai

Anjeun tiasa nangtoskeun nilai tugas di sababaraha cara. Hiji bisa jadi naha jalma séjén anu impacted, sarta kumaha penting eta jelema anu ka anjeun (nu persetujuan ti boss anjeun jeung well-mahluk barudak anu gumantung kana Anjeun keur leuwih penting batan, sebutkeun, pamanggih ngeunaan grup tina strangers anjeun sapuk mun gabung di meetup a.) Anjeun oge bisa milih nilai tinggi mun tugas nu tingali Mayar off di jangka panjang, atanapi nu saukur manggihan rewarding.

Hiji rujukan Anjeun meureun bakal sapatemon nalika maca ngeunaan tugas prioritizing teh 80-20 aturan atawa Pareto Prinsipna, nu nandeskeun yén 80% épék datangna ti 20% jadi sabab. Ieu bisa atawa teu ngabuktikeun bener keur anjeun, tapi mangrupa panginget alus pikeun ngaidentipikasi naon nu nuju sabenerna belanja waktos on na nu usaha anjeun nu Mayar pareum.

Timing sarta kalenturan

A jadwal fungsi ngamungkinkeun pikeun parobahan na sadar konstrain waktos. Janten realistis nalika prioritizing sarta perencanaan dinten anjeun. Nalika di mamang, overestimate waktu tugas dibikeun bakal nyandak.

Mun dua pancén téh alatan di waktu anu sarua, milih nu mimitian ku gumantung kana kumaha anjeun damel pangalusna. Sababaraha urang resep ka meunang tugas basajan kaluar tina jalan konsentrasi dina hiji leuwih kompleks; batur bakal ngarasa reassured lamun aranjeunna dimimiti waktu tugas harder kahiji, sarta meunang sababaraha atawa sakabéh éta dipigawé saméméh pindah on. Inget yén anjeun teu boga nyandak kana hiji pancén atawa proyék ti ngawitan nepi ka rengse samemeh pindah kana ka hareup - iwal, tangtu, anjeun manggihan gawé cara nu boosts produktivitas Anjeun.

Ngawatesan tugas must-do poean anjeun ka tilu di paling. poé ogé bisa ngawengku tugas leutik anu leuwih rutin atawa kurang pentingna atawa urgency tapi loading up on tugas utama meureun bakal ngakibatkeun setrés, jeung kuciwa.

Inget yen prioritas bisa ngarobah - lamun boss Anjeun perlu maneh mun hal kiwari, prioritas kahiji anjeun saméméhna meureun bakal neangan bumped handap ka detik. Éta sakabéh langkung alesan pikeun ngawangun deui waktos kana jadwal anjeun pikeun ngawenangkeun keur kalenturan.

3. tumpak Tugas

tugas Batching nyaéta salah sahiji anu pang efektif, cara efisien keur meunang jalma nagging, tugas ngalakukeun-sadaya-dina-waktos rengse. Batching saukur hartina anjeun damel dina tipe sarua tugas leuwih sarta leuwih saméméh ngaganti ka hal sejenna. Hambalan munggaran nyaéta pikeun ngaidentipikasi tugas anjeun leuwih sarta leuwih lajeng nyetel workflow basajan maranehna nuturkeun. Lajeng, anjeun tackle pamadegan tugas di waktu nu sami nganggo workflow éta.

. Batching merlukeun completing tugas sarupa anu merlukeun daya sarupa di "bets" pikeun ngaronjatkeun efisiensi sarta produktivitas Di handap sababaraha conto:

• Mayar sakabéh tagihan Anjeun dina waktos anu sareng
• Buka sakabéh surat anjeun sakali saminggu na Peta eta tinimbang letting eta tumpukan nepi tiap dinten na pernah meunang eta

Batching ngidinan Anjeun pikeun meunang kana alur hiji lakukeun tugas sarua leuwih sarta leuwih kitu anjeun teu kudu runtah waktu figuring kaluar parentah atanapi naon kedah ngalakukeun salajengna.

4. Ngaleungitkeun Tugas

Sakali anjeun geus didaptarkeun sagala pancén anjeun sarta dumasar aranjeunna ti pangpentingna ka sahenteuna, éta bakal jadi jelas nu tugas nu aya di bagean handap daptar. Ieu bisa sakapeung delegated ka batur, tapi lamun éta teu mungkin, Anjeun kudu mutuskeun pikeun ngajadwalkeun waktu maranehna atawa ngaleungitkeun aranjeunna.

Anjeun bisa jadi kudu tugas dina daptar Anjeun nu teu kudu ngalakukeun atawa malah hayang ngalakukeun, tapi anjeun ngarasa pressured pikeun nambahkeun di sawatara titik (buka gim, hadir klub buku.) Ieu bisa ngaleungitkeun sagemblengna.

Tungtungna, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun saukur boga teuing mun ngalakukeun - lamun teu bisa neangan sagalana rengse, evaluate workload Anjeun keur ngabedakeun anjeun ngan butuh sababaraha prakna leuwih dina prioritizing atawa naha anjeun kudu ngabejaan batur bisa henteu panjang nuluykeun ngalakonan tugas nu tangtu.